Gestion
administrative
Vous savez où sont vos documents et ce qui arrive à échéance.
- Classement et suivi des documents
- Demandes administratives
- Tableau des échéances
Votre administratif à jour, sans y passer vos soirées.
Chez Libelia, nous prenons en charge votre gestion administrative. Audrey classe vos documents, envoie vos factures et tient les dossiers de votre personnel. Vous récupérez des heures chaque semaine, et vous les consacrez à votre métier.
Audrey, votre interlocutrice. Six ans d’expérience administrative en entreprise.
Vous recevez votre offre et Audrey peut commencer dès votre accord.
Vous pouvez aussi écrire à Audrey sur WhatsApp, ou l’appeler au 0491 07 98 37.
Votre interlocutriceAudrey Leclercq
Six ans d’expérience administrative en entreprise. Elle suit votre dossier chaque mois.
RéponseSous 24 heures ouvrables
Premier échangeGratuit, une vingtaine de minutes
ConfidentialitéEngagement signé avant tout accès
OùLiège et toute la Wallonie
Ce qu’Audrey fait pour un atelier d’usinage de Haccourt
Depuis plusieurs mois, Audrey s’occupe des factures de l’atelier, fait tous les encodages et prépare la déclaration de TVA. Le comptable contrôle et valide ensuite les opérations. Audrey trie aussi les e-mails, réclame les documents qui manquent et sert d’interlocutrice au secrétariat social. Cette mission va plus loin que notre premier forfait, le Socle.
« Ayant repris la PME dans laquelle je travaillais depuis 2002 en tant qu’ouvrier, Audrey m’a proposé une aide administrative qui me soulage vraiment et me libère du temps pour plus me consacrer à mon métier d’usineur. »
Ce que vous pouvez nous confier
Nous reprenons les factures en retard, les pièces que votre comptable réclame et les formalités d’une embauche, comme la Dimona, la déclaration à faire avant le premier jour d’un travailleur. Ce travail se répartit en trois domaines, à confier ensemble ou séparément. Nous ne faisons ni la comptabilité ni le conseil fiscal ou juridique : votre comptable reste le même, et nous lui préparons les pièces.
Gestion
Facturation
& encodage
Vos factures partent à temps.
- Factures préparées et envoyées, y compris en facture électronique Peppol
- Suivi des paiements et relances
- Encodage : vos pièces saisies dans le logiciel comptable, si votre comptable le souhaite
Gestion
du personnel
Les formalités de vos travailleurs sont faites à temps, avec votre secrétariat social.
- Dimona, chèques-repas, documents sociaux
- Variables de paie collectées : absences, prestations du mois
- Dossiers du personnel à jour
Pour qui travaillons-nous ?
- Les indépendantsqui font leurs factures le soir, ou en retard. Avec peu de pièces, nous intervenons à la demande, par exemple avant chaque déclaration TVA, avec un prix convenu à l’avance.
- Les très petites entreprises et les PMEdont l’administratif déborde, qu’elles comptent trois travailleurs ou trente.
- Les entreprises de la constructionet des métiers techniques, des secteurs où Audrey a travaillé.
À Liège comme ailleurs, chez vous et à distance
Libelia est installée près de Liège, et Audrey travaille de la même façon à Namur, à Charleroi, à Mons ou ailleurs en Wallonie : dans vos bureaux quand il le faut, à distance pour le reste.
Comment ça marche à distanceLes trois étapes du démarrage
1
Un premier échange gratuit
Au téléphone ou en rendez-vous : votre activité, vos outils, ce qui s’accumule.
2
Votre offre
Les tâches, la fréquence, les accès et le prix, convenus avec vous avant de commencer. Vous choisissez ce que vous nous confiez : vos pièces, vos factures, votre personnel, ou tout à la fois.
3
Le suivi, chaque mois
Audrey fait le travail. Vous savez ce qui est fait, ce qui attend votre décision et ce qui manque.
En complément, Frédéric automatise ce qui revient chaque semaine et construit ou refait votre site internet.
Et si on commençait par ce qui vous prend le plus de temps ?
Dites-nous en quelques lignes ce que vous voulez confier. Nous vous répondons sous 24 heures ouvrables, par e-mail ou par téléphone.
Vous préférez joindre Audrey tout de suite ? Écrivez-lui sur WhatsApp ou appelez-la au 0491 07 98 37.